Kiedy można spodziewać się kontroli?

Kontrola może zostać przeprowadzona:

• na etapie rozpatrywania wniosku – jeszcze przed podpisaniem umowy o dofinansowanie,

• w trakcie realizacji inwestycji,

• w okresie tzw. trwałości, czyli do 5 lat od daty zakończenia przedsięwzięcia.

Warto wiedzieć, że kontrola jest zawsze zapowiadana. Próba uniknięcia jej może skutkować utratą dofinansowania.

Czego nie wolno robić w okresie trwałości?

Aby nie narazić się na zwrot środków, pamiętaj:

• Nie zmieniaj przeznaczenia budynku (np. na cele wynajmu).

• Nie usuwaj ani nie wymieniaj zakupionych urządzeń, instalacji czy materiałów budowlanych – chyba że są wadliwe.

• Nie instaluj dodatkowych źródeł ciepła, które nie spełniają warunków programu.

Na czym polega kontrola?

Podczas kontroli możesz spodziewać się:

• sprawdzenia dokumentacji finansowej i technicznej – zwłaszcza oryginałów,

• oględzin na miejscu realizacji inwestycji.

Jakie dokumenty musisz przechować?

Zadbaj o przechowywanie oryginałów następujących dokumentów:

• faktury, rachunki imienne lub inne dowody zakupu,

• potwierdzenia zapłaty dla wykonawcy lub sprzedawcy,

• audyt energetyczny i jego podsumowanie, świadectwo charakterystyki energetycznej budynku,

• dokumentacja projektowa, atesty i certyfikaty zgodności,

• karty produktów i gwarancje producentów,

• protokoły montażu, odbioru technicznego i kominiarskiego,

• dokumenty potwierdzające dochody zadeklarowane we wniosku (w tym zaświadczenia),

• dokumenty z innych programów, jeśli zakupione źródło ciepła pozostaje własnością jednostki samorządu terytorialnego,

• pełnomocnictwa (jeśli były składane),

• zgody współwłaścicieli, jeśli tacy są, 
• dokument likwidacji kopciucha (zezłomowania),

• inne dokumenty, które miały wpływ na przyznanie lub wypłatę dofinansowania.

Kontrola w programie „Czyste Powietrze” to standardowa procedura, której nie należy się obawiać – o ile wszystko zostało wykonane zgodnie z zasadami programu. Kluczem do jej pozytywnego przebiegu jest kompletna dokumentacja, zgodność inwestycji z warunkami programu oraz dbałość o zachowanie trwałości projektu przez 5 lat.