Kontrola

Pytania i odpowiedzi

  • Jak przygotować się do kontroli?

    Kontrola wojewódzkiego funduszu ochrony środowiska i gospodarki wodnej może się odbyć w każdym okresie realizacji inwestycji oraz w tzw. okresie trwałość, czyli do 5 lat od daty zakończenia przedsięwzięcia.

     

    Kontrola może też być przeprowadzona jeszcze przed zawarciem umowy o dofinansowanie po złożeniu wniosku.

     

    W okresie trwałości nie wolno zmieniać przeznaczenia budynku np. wynająć go. Nie możesz zdemontować urządzeń, instalacji oraz wyrobów budowlanych zakupionych i zainstalowanych w trakcie realizacji przedsięwzięcia, chyba że są wadliwe. Nie możesz zainstalować dodatkowych źródeł ciepła, nie spełniających szczegółowo opisanych w programie warunków.

     

    Ważne! Kontrola wfośigw zawsze jest zapowiadana. Jeśli będziesz chciał jej uniknąć, możesz stracić dotację.

     

    Możesz spodziewać się m. in.:

    • kontroli dokumentacji finansowej i technicznej – w szczególności oryginałów dokumentów,
    • oględzin na miejscu.

     

    Jakie dokumenty musisz przechować?

    • oryginały dokumentów zakupu, faktur, rachunków imiennych lub innych dowodów księgowych
    • dokumenty potwierdzające zapłatę na rzecz wykonawcy lub sprzedawcy
    • audyt energetyczny budynku, dokument podsumowujący audyt energetyczny, świadectwo charakterystyki energetycznej
    • dokumentację projektową, atesty
    • oryginały certyfikatów, świadectw, kart produktów, gwarancji jakościowych producenta wyrobów i urządzeń,
    • oryginały protokołów instalacji urządzeń lub wykonania prac montażowych, protokołu z odbioru kominiarskiego,
    • dokumenty potwierdzające dochód zadeklarowany we wniosku o dofinansowanie, w tym zaświadczenia o dochodach, jeśli do wniosku została dołączona kopia,
    • dokumenty potwierdzające, że beneficjent otrzymał dofinansowanie z programów, w których właścicielem zakupionego źródła ciepła po wymianie jest jednostka samorządu terytorialnego (jeżeli dotyczy),
    • dokumenty dotyczące pełnomocnictwa,
    • inne dokumenty, które miały wpływ na przyznanie lub wypłatę dofinansowania
    • zgody współwłaścicieli, jeśli tacy są,
    • dokument likwidacji kopciucha( zezłomowania).